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淺談地方文獻的開發與利用

發布時間:2010-07-22 18:15:59  |   來源: 本站發布   |   作者:郝玉萍
地方文獻是記錄某一地域知識的一切載體,是反映特定區域內人們社會活動的記錄,其內容涵蓋極廣,是地方資源中具有重要價值的一部分。地方文獻是記錄某一地方的信息資料,以保存地方的文化。換言之,地方文獻即是與地方相關的各種資訊,也是一個地方發展的見證。若將各地的地方文獻結合起來,就是一部社會、國家最珍貴的史料。隨著各個領域學術研究的快速發展,越來越多的人借助地方文獻從事工作決策、學術研究,特別是各條戰線編史修志以來,對地方文獻需求與日俱增,可見地方文獻工作對于研究當地人文、經濟和地方發展情況,具有很強的實用性和永久

    地方文獻是記錄某一地域知識的一切載體,是反映特定區域內人們社會活動的記錄,其內容涵蓋極廣,是地方資源中具有重要價值的一部分。地方文獻是記錄某一地方的信息資料,以保存地方的文化。換言之,地方文獻即是與地方相關的各種資訊,也是一個地方發展的見證。若將各地的地方文獻結合起來,就是一部社會、國家最珍貴的史料。隨著各個領域學術研究的快速發展,越來越多的人借助地方文獻從事工作決策、學術研究,特別是各條戰線編史修志以來,對地方文獻需求與日俱增,可見地方文獻工作對于研究當地人文、經濟和地方發展情況,具有很強的實用性和永久的歷史價值。為此,圖書館必須科學地開發和利用館藏文獻,對文獻信息進行多類型、多方式、不同深度的加工整理,使無序的、分散的文獻變成有序的信息產品。開發的品種越多,越合乎用戶的要求,文獻的利用率就越高。如何開發利用地方文獻,更好地為本地區的經濟、社會發展服務,是我們需要思考的問題。
1地方文獻的開發
    地方文獻的開發工作是地方文獻工作的基礎,也是地方文獻來源的重要保證。要著重抓好以下工作:
1.1文獻的開發、登錄、整理、分編工作
    通過各渠道開發的文獻,要及時登錄、分編、整理,對文獻進行分類編輯。建立地方文獻資料登記,便于對文獻的系統掌握。地方文獻資源大多屬于人文社會科學的范疇。這一領域的研究者在研究人文社會科學時,需要查閱研究某一時期內某個方面的文獻資料,而且對專業文獻的依賴性很強。因此,圖書館應就這些特色鮮明的文獻資料集中體現在計算機上,使讀者查找資料時快捷方便,為研究者獲取所需文獻信息提供基本保障。我館在文史資料方面、縣志方面,擁有一定的讀者群,因此,在這方面做足功夫,會取得很好的社會效果。
1.2編制地方文獻目錄
    地方文獻是建立特色館藏的一個重要方面。如我館編寫的《河北省圖書館地方文獻目錄》,集中我館一段時期內收集的文獻資料。但是,現有目錄只收錄了書名,索書號等內容,還須在今后重編時,不僅是增加收錄書籍的數量,還要加上每本書籍的介紹,方便讀者的查閱。同時。還要建立數據庫,把開發的書籍隨時增加到數據庫里,使數據庫中的內容更加豐富,讀者在網上也能查到自己需要的文獻,讀者來館后可以直接提到自己所需的書籍進行查閱,節省時間提高工作效率。
1.3開發更多專題文獻資料
    地方文獻是該地區的政治、社會經濟、文化歷史等方面的記錄,要對開發的地方文獻進行鑒別、篩選、分析、加工成專題信息的文獻資料。如:旅游、年畫、剪紙、雜技、戲曲、文學、手工藝品、宗教、民俗、建筑及產業史等內容。同時,要隨時開發更多方面的文獻內容。如我館開發的著名作家鐵凝的部分作品,其代表作品《笨花》、《大浴女》、《鐵凝日記》等。我館這方面的工作得到了名人、專家及學者們的大力支持,他們主動將自己的著作提供我館。我館將其進一步開發整理,編制目錄,向讀者宣傳、推薦擴大影響。
1.4組織安排專職人員深入各機關、企事業等單位進行開發工作
    在開發工作的進程中開發新的地方文獻書目。可以分期分批的了解本地區行政機關、企事業單位、專業科研部門、文化藝術及社會團體的情況,摸清其具有的文獻資料信息,主動上門索取。這是開發工作其中的一種有效的辦法。同時要開展采訪工作,從社會的各個方面收尋有關地方文獻出版和傳播的信息,然后,根據這些信息去開發有關文獻。如:向各有關出版社預定書目,在書店和書市采購有關書目。
2地方文獻的利用
   具有鮮明地方特色的地方文獻資料,是了解地方政治經濟、人文地理、科學發展、教育、宗教、風土人情和社會發展的信息資源。這些珍貴的資料反映地方社會生活各個方面,成為地方社會發展的重要資源。地方工農業的建設、市場經濟的發展、城鎮的改造、歷史文化及人文景觀的保護和修復都須要地方文獻資料提供依據進行考證。因此,要抓好地方文獻的利用工作。
2.1充分發揮地方文獻的服務作用
2.1.1為地方政府部門提供決策依據。地方文獻記載了本地的自然資源、地理、人口、社會結構、文化風俗、城鄉建設及產業發展等各方面的歷史和現狀。因此具有明顯的參考作用。歷來是地方各級政府機構制定政策、規劃,進行工作決策的重要依據。地方文獻工作要及時地有針對性地向各級政府提供各項文獻資料。

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